Online Konferenz: Remote Newsrooms – Organisation & Strukturen

In dieser Session geht es darum, Erfahrungen, Ideen, Wissen und Tipps für den schnellen Einstieg in die Methoden, Prozesse und Plattformen von Newsrooms im Kontext der digitalen Zusammenarbeit zu bekommen. Die derzeitigen Anforderungen der Aktualität, der Zusammenarbeit im virtuellen Raum und die Notwendigkeit der themenzentrischen Struktur werden in diesem „Deep Dive“ praxisnah und modular dargestellt. Das Ziel der Session ist es, den Teilnehmern schnelle und effiziente Lösungen für den digitalen Newsroom vorzustellen, die sich ohne großen Aufwand und Vorlauf umsetzen lassen.

17 ganz unterschiedliche Kliniken von Sachsen bis Berlin gehören zur Helios Region Ost. Für eine bessere und effizientere Zusammenarbeit wollte das Team der Unternehmenskommunikation/Marketing selbstverantwortlich in einem digitalen Newsroom arbeiten. Der Plan stand und die neue Arbeitsweise sollte langsam geübt werden. Dann überrollte uns die Corona-Krise und wir mussten in der Pandemie die größten Kommunikativen Herausforderungen meistern – ohne Übung, ohne große Tools und Budgets. Hier zeigte sich schnell, warum ein Newsroom vielmehr eine Arbeitsweise ist und warum sie für uns auch in Krisenzeiten die einzig vernünftige Lösung sein kann.

Seit Anfang 2019 arbeiten die Kommunikationsabteilung des DSGV und die für die Kommunikation der Marke Sparkasse zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sparkassen-Finanzportals in einem neuen Gemeinschaftsbetrieb "Newsroom der Sparkassen-Finanzgruppe". Dort wird die gesamte Kommunikation zur Marke Sparkasse gebündelt und in neuen integrierten Prozessen an alle Zielgruppen ausgespielt. Das betrifft Kampagnen, Content und personalisierte Kommunikation. Christian Achilles zeigt wie das – auch in der aktuellen Krise – funktioniert.

Ingo Schnaitmanns Motto „Change is Chance“ überträgt er auch auf den Newsroom. Die Kommunikationsarbeit soll mithilfe dieses Organisationsmodells effizienter, fokussierter und transparenter werden. Auch in Krisenzeiten und auch wenn alle Mitarbeitenden der beteiligten Abteilungen remote arbeiten, funktioniert das für die Phoenix Group ziemlich gut. Über die Arbeitsweisen des Unternehmens – und wie man den Spaß bei der Sache nicht verliert – berichtet Ingo in seinem Vortrag.

Die Corona-Krise zwingt Unternehmen, ihre Arbeitsweisen einem Wandel zu unterziehen. Die Zusammenarbeit im Team wird virtueller. Die Rollen im digitalen Newsroom verändern sich. Doch wie gehen Newsroom-Verantwortliche und deren Mitarbeitende mit Themen wie Remote Work und Home Office wirklich um? Und wie kann man es schaffen, diesen Ausnahmezustand zu einem Erfolgsmodell in der Zukunft werden zu lassen?